Esto es lo que hemos implementado.

Venía de otra agencia que le respondía tarde y le había dejado una implementación muy básica, sin aprovechar el potencial real de la automatización. Faltaba seguimiento, control y visibilidad sobre el negocio.

• Ecosistema completo centralizado en Go High Level
• Sistema de seguimiento de leads automatizado
• Centralita de llamadas integrada
• Recordatorios automáticos de citas, documentación y contratos
• Generación y relleno automático de contratos
• Seguimiento automático de solicitudes de documentación al cliente
• WhatsApp API de coexistencia para evitar baneos sin que los comerciales cambien su forma de trabajar
• Filtrado y solicitud automática de reseñas para Google
• Dashboard a medida conectado a base de datos: el CEO ve ratios de conversión por comercial y expedientes por contrato en tiempo real

Un 20% de conversión media de lead a contrato. Visibilidad total del rendimiento de cada comercial gracias al dashboard y a las llamadas grabadas, lo que permitió detectar y corregir a los comerciales que no estaban ejecutando bien el proceso. Además, el sistema de reseñas le llevó a cerca de 1.000 valoraciones con un 4,9 sobre 5 en Google.

Operaban con herramientas obsoletas sobre WhatsApp y procesos dispersos. No tenían tiempo para implementar ni para aprender una plataforma compleja, y necesitaban centralizar todo en un único sistema con guía experta.

• Ecosistema completo de extremo a extremo centralizado en Go High Level
• Seguimiento automático de cada lead que entra por el formulario de su web
• Agente IA que cualifica y agenda llamadas en piloto automático para sus dos comerciales
• WhatsApp API de coexistencia: los comerciales siguen usando su WhatsApp normal sin perder conversión
• Sistema de contratos, facturación y seguimientos automatizados
• Agentes de voz para atención al cliente y ventas

En la primera semana trabajando juntos cerraron una venta de 17.000€ generada por una cita que había agendado el agente de IA. Todo el proceso comercial quedó centralizado y automatizado, liberando a los comerciales para vender.

Toda la captación de citas pasaba por WhatsApp y se perdían clientes por tardar en responder. Usaban un sistema de agenda obsoleto, sin recordatorios, gestionaban cumpleaños y bonos a mano, y las campañas masivas por listas de difusión les provocaban baneos. También querían crecer en reseñas de Google.

• Agente de IA que atiende WhatsApp, cualifica y agenda citas en automático
• Gestión avanzada de calendarios: múltiples servicios, profesionales, salas y equipos optimizados para maximizar citas sin perder calidad de servicio
• Detección de cliente nuevo o recurrente: ofrece servicio o registra fecha de cumpleaños y envía un bono automático ese día
• Sistema de recordatorios de citas por etapas
• Sistema de facturación con aviso a secretaría para emitir facturas al instante
• Agente conectado a la base de datos de su farmacia: da precios de todos los productos al cliente
• Filtrado y solicitud automática de reseñas para Google
• WhatsApp API de coexistencia para acabar con los baneos de las campañas

Toda la captación por WhatsApp quedó centralizada y automatizada con agentes de IA: dejaron de perder clientes por respuestas lentas. La agenda se optimizó al máximo aprovechando salas, equipos y profesionales, y consiguió más de 400 reseñas en Google. Citas, recordatorios, cumpleaños, facturación y venta de productos, todo automatizado.

Por cada pedido, un trabajador cogía la foto del cliente, la transformaba a mano en ChatGPT y se la enviaba por email. Un proceso manual que exigía mucho personal para procesar todos los pedidos.

• Sistema entre n8n y Go High Level que recibe la imagen del pedido, la procesa por ChatGPT y la envía al cliente automáticamente
• Entrega por email y también por WhatsApp
• Agente IA que responde rápido a los clientes e informa de los plazos de entrega
• Centralización del sistema de pedidos para que el equipo lo gestione con orden
• Centralita de llamadas para dar el mejor servicio al cliente del e-commerce

Una de las automatizaciones más grandes que hemos montado y de las que más tiempo ha ahorrado. Partiendo de cero, hoy tienen un sistema de entrega de pedidos totalmente automatizado que antes requería un equipo entero procesando a mano.

Empezó completamente desde cero, sin ningún sistema de digitalización ni automatización en su consulta.

• Sistema automático de recordatorios de citas
• Gestión y seguimiento de contratos
• Sistema de calendarios para organizar la agenda

De no tener nada a una consulta digitalizada y ordenada, con la base montada para seguir automatizando a medida que crece.

Todo su embudo lleva a WhatsApp, pero no daba abasto para contestar a todo el mundo. Además, su nicho usa muchas palabras que disparan el spam, lo que le provocaba baneos constantes de WhatsApp.

• Dos líneas de WhatsApp conectadas para alternar: una API pura y otra de coexistencia, evitando los baneos
• Agente de IA que vende el workshop y lleva al cliente hacia la oferta high ticket
• Atención automática a todos los leads del embudo sin saturar al equipo

Empezó a vender muchos más workshops gracias al agente, que atiende y convierte en automático sin que los baneos corten la conversación. Un sistema similar al que uso yo mismo: un agente de IA en redes que vende y agenda llamadas en piloto automático.

Venían de una mala experiencia con HubSpot y otras agencias supuestamente implementadoras. HubSpot subía sus precios sin parar y acababan facturándoles mucho dinero por el CRM.

• Migración completa del CRM de HubSpot a Go High Level
• Sistema de gestión de leads de extremo a extremo
• Unificación de todas las conversaciones en un solo lugar
• WhatsApp de coexistencia integrado
• Agente de IA para atender y cualificar

Salieron de la escalada de precios de HubSpot con un sistema propio y unificado, gestionando sus leads y conversaciones desde una sola herramienta y con IA atendiendo en automático.